GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITés
FORMATION
GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITés
La gestion du temps et des priorités permet d’optimiser l’efficacité en identifiant et en se concentrant sur les tâches les plus importantes, en utilisant des méthodes comme la loi de Pareto (80/20) et la Matrice Eisenhower pour combattre la procrastination, le burnout, augmenter la productivité, et améliorer l’équilibre travail-vie personnelle.
Objectifs
- Comprendre et appliquer le principe de Pareto (80/20) pour identifier les activités les plus impactantes.
- Développer des compétences pour prioriser efficacement les tâches, en distinguant l'urgent de l'important.
- Acquérir des stratégies pour surmonter la procrastination et améliorer la discipline personnelle.
- Maîtriser diverses techniques de gestion du temps, y compris la Technique Pomodoro et la Matrice Eisenhower.
- Pratiquer la planification et l'ajustement flexible des agendas pour gérer efficacement les imprévus.
- Améliorer la gestion des interruptions pour maintenir un niveau élevé de concentration et de productivité.
Valeur ajoutée
La formation en gestion du temps et des priorités augmente l’efficacité individuelle et organisationnelle, réduit le stress, améliore l’équilibre vie professionnelle-personnelle et optimise la performance d’équipe. Elle permet aux apprenants et aux structures d’atteindre leurs objectifs plus efficacement tout en maximisant l’utilisation des ressources.
programme
- Introduction et objectifs
• Icebreaker pour stimuler l’engagement et la dynamique de groupe.
- Comprendre le Principe de Pareto (80/20)
• Analyse de cas pratiques et mise en situation.
- Techniques de priorisation
• Jeu de rôle pour simuler des situations de prise de décision rapide.
- Lutte contre la procrastination
• Défis en groupe pour planifier et exécuter des tâches en temps limité.
- Techniques de gestion du temps
• Utilisation des outils numériques pour optimiser la gestion du temps (Google Calendar, Trello, etc.).
- Gestion des interruptions et flexibilité
• Techniques pour gérer efficacement les interruptions.
- Conclusion et Feedback
• Feedback des participants pour évaluer la formation et recueillir des suggestions d’amélioration.
Durée
7h ou 14h selon le besoin, de préférence avec intersession.
Outils et évaluations
Études de cas, jeux de rôle, échanges d’expérience.
Evaluations par questionnaires
Lieu
Public visé
Professionnels actifs.
Prérequis
Savoir lire et écrire.
